關于博士生研究生網上提交學位論文答辯申請的通知
发布于:2020-09-01 10:00:00   |   作者:学位科   |   浏览次数:113642

關于博士研究生網上提交學位論文答辯申請的通知(2020年9月更新)

各位博士研究生同學:

目前,我校博士學位論文答辯申請程序主要在研究生信息管理系統(GMIS)中進行。爲確保各位同學順利提交答辯申請,提高審核效率,現將網上提交學位論文答辯申請的相關事宜通知如下。


一、系統登錄方式

1. 登录网址

學生端:http://yjsjy.uestc.edu.cn/pyxx/jzsso/login

導師端:http://yjsjy.uestc.edu.cn/jsfw/jzsso/login

管理端:http://yjsjy.uestc.edu.cn/gmis/jzsso/login

除上述登錄入口外,也可從 信息門戶系統→研究生系统 登录。

2. 帐号和密码

學生端、導師端、管理端帳號和密碼均與信息門戶系統相同。如需重置密碼,請根據登錄頁面提示聯系信息中心

注意:没有工资号(信息門戶系統帐号)的校外兼职导师,请联系学院研究生科获取登录信息。

3. 申请流程

請提前了解博士學位論文答辯申請流程,以免影響後續進度。

博士答辯申請流程介紹:/tongzhi/129/3986

博士答辯相關鏈接彙總:/xuewei/96/6029

點此加入答疑群,入群暗號:我已閱讀答辯申請通知

CLICK HERE for brief English instructions.


二、提交答辯申請時間

答辯申請系統內全年可提交(假期提交的順延處理)。從提交申請至完成答辯,一般需要2~3個月。建議盡早提交,爲後續流程預留充足時間。

拟于 6 月取得学位的,建议在当年 3月15日前 提交答辯申請;

擬于12月取得學位的,建議在當年 9月15日前 提交答辯申請。


三、提交答辯申請系統操作

操作路徑GMIS系統→畢業與學位→提交答辯申請

提示:提交答辯申請後,在學位辦審核通過之前,可以主動撤回修改,然後重新提交,由導師、學院、學位辦依次審核。


1. 填写学位论文相关信息

(1) 论文题目:須與實際提交的學位論文保持一致,如有修改,請聯系學院研究生科申請修改開題題目。

(2) 论文类型和课题来源:請與導師確認。

(3) 关键词:3~5個,請注意凝練。

(4) 论文研究方向:須與學位論文實際的研究內容相對應,方向1必填,方向2選填,每個方向最多8個字(1個字母、數字均算1個字)。

提示:寫法可參考博士招生簡章博導研究方向。研究方向和關鍵詞是主要送審依據,請嚴格按照上述要求謹慎填寫。

(4) 论文摘要:根據論文原文填寫即可。

(5) 申请学位学科:自主設置的二級學科、按一級學科培養的學科(例如0809Z1★電子信息材料與元器件、080900電子科學與技術),須在所屬一級學科下,選擇與學位論文研究內容最相關的二級學科。

(6) 创新点:與自評表對應,填1~5個創新點,每個創新點不超過100字(1個字母、數字均算1個字,請精煉文字)。


2. 添加攻讀博士學位期間取得的成果

這部分關系到校學位評定委員會審議的申請博士學位材料,請按照要求認真完成。

學術成果維護:添加成果前,請先在GMIS系統右側→成果管理→根據成果類型選擇相應入口,添加、修改、刪除成果。注意:成果提交即可,無需審核。期刊分區及影響因子,以中科院文献情报中心发布的基础版分区、科瑞唯安JCR发布的Impact Factor为准。查询网址及密码见图书馆:中科院分區科瑞唯安影響因子點此下載詳細填寫要求及查詢方法

(1) 添加攻博期间学术成果:答辯申請界面→攻讀博士學位期間取得的成果→添加成果,在彈出窗口選擇成果。

提示:此處應列出下述添加範圍內的全部學術成果。

(2) 攻博期间学术成果添加范围:可計入答辯申請條件的全部學術成果,即:攻读博士学位期间,博士生本人以第一作者身份,且以电子科大为第一署名单位发表的,与学位论文相关的全部學術成果。此外:实际排名非第一的共同一作论文,可选择;导师为第一作者,博士生本人排第二且为论文执笔者的,可选择(国外导师/副导师/二导师/协助导师/其他同学排第一的均不认可,不得选择);国家公派联合培养期间发表,且电子科大排第二的,可选择(以此作为答辩申请条件的,须提供联合培养证明材料)。

(3) 代表性成果设置:在上述添加的成果中,設置5項作爲代表性成果。若成果總數不足5項,全部設置爲代表性成果。

(4) 代表性期刊设置:在上述添加的成果中,設置1項第一作者期刊論文爲代表性期刊(若無則不設置)。

(5) 代表性会议设置:在上述添加的成果中,設置1項本人已參會的第一作者會議論文爲代表性會議(若無則不設置)。

提示:1項成果可同時設置爲代表性成果和代表性期刊/會議。

(6) 成果更新:提交答辯申請後,若成果有變化,如新錄用論文、剛分配檢索號、錄用論文已正式發表、未參會論文變成已參會等,請在學位論文評閱環節結束後,及時在系統中更新。


3、附件材料上傳

(1) 送审版学位论文

匿名,PDF格式。匿名要求:任何地方(包括封面、扉頁、個人成果部分)不得出現學號、師生及其他相關人員的姓名及其他身份信息;致謝部分,刪除致謝內容、保留致謝標題;個人成果部分,去掉所有作者姓名並標注本人排名;論文內容要完整,如保留封面、填寫學科專業等內容。請按照學校學位論文撰寫規範認真檢查論文格式。

(2) 送审版学位论文自评书

匿名,PDF格式。匿名要求:任何地方不得出現學號、師生及其他相關人員的姓名及其他身份信息;學科專業、學術成果等其他信息填寫完整。點此下載自評書模板

(3) 学术成果证明材料

ZIP格式,攻博期間發表的論文、獲獎、專利等成果證明材料,具體要求見學術成果證明材料要求

(4) 留学生论文评阅人推荐表(若需)

請將推薦名單通過郵件等方式告知學院研究生科。


四、學術成果證明材料上傳要求

上傳的證明材料附件,不作爲學術水平評價依據,能證明已滿足答辯申請條件即可,一般上傳4項,即:3篇期刊、1篇會議。注意:添加攻博期間學術成果則不限制數量,應添加全部成果(見添加攻讀博士學位期間取得的成果)。

1. 不同类型论文须提交的证明材料清单

(1) 已发表已检索SCI/EI期刊论文,提交排版全文、當期期刊封面、論文所在頁目錄、檢索證明;

(2) 已发表未检索SCI/EI期刊论文,提交排版全文、當期期刊封面、論文所在頁目錄、刊源證明、在線發表頁面截圖、付款憑證(免費期刊須由導師簽字說明“該論文已發表,無需繳納版面費”);

(3) 未发表已录用SCI/EI期刊论文,提交排版全文、刊源證明、錄用通知、交費通知、付款憑證(免費期刊須由導師簽字說明“該論文已被錄用,無需繳納版面費”);

(4) 学院核心期刊,限學生所在學院指定期刊,要求與第1、2、3條相同(視發表情況而定),但無需刊源證明;

(5) 会议论文,提交排版全文、論文集封面、論文所在頁目錄、錄用通知、交費通知、付款憑證、論文在線發表頁面及付款證明(已錄用)、參會證明(已參會)、檢索證明(已檢索)等;

(6) ★推薦方式★以上所有已檢索論文,提交【排版全文+檢索報告】即可(此處檢索報告指學校圖書館開具的文獻收錄證明,點此申請檢索)。注意:能在Web of Science搜到不一定是SCI收录,EI亦然,因此不建议使用自行查询的结果。


2. 材料整理及命名

(1) 提交“排版全文+检索报告”的,論文全文和檢索報告放在根目錄,論文全文命名爲期刊1(一區)、期刊2(SCI)、期刊3(核心)、會議1(A類)、會議2等。

(2) 若有其他材料,將同一成果的所有材料放到一個文件夾中,文件夾命名爲期刊1(一區)、期刊2(SCI)、獲獎1等。

(3) 图书馆开具的刊源证明和检索报告,在根目錄下放1份完整的蓋章掃描版即可,無需重複提交多份。


3. 材料标注

爲便于核查,請在每項材料中標記出文章標題、本人姓名、本人第一署名單位、同等貢獻/共同一作說明等關鍵信息;檢索報告/刊源證明中,在文章/期刊標題處文字注明期刊1、會議1等(與上述文件命名對應)。

提示:點此下載證明材料上傳範例


五、其他

相關信息填寫、證明材料附件、論文及自評書匿名、論文格式等任何一項不合格均會被退回,然後重新完整走一遍流程。請務必按通知要求填寫、上傳,以免影響後續進度。

無論通過與否都請留意查看每一步的審核意見(尤其是學位辦複核答辯申請和學位辦審核論文修改),並按照意見修改。

如有疑問請聯系學位辦,地址:清水河校區主樓B2-417A,電話:61830142。


研究生院學位辦
2020年9月1日